Office Hours:
(Sales and Growth) Make progress on Sales and your Weekly Growth Goals. Push yourself to get actual sales this week, which may be user payments, a signed contract, a pre-payment or a signed letter of intent. Write a couple of sentences on any Sales that you secured. Write another couple of sentences on how you achieved or missed your Weekly Growth Goals from the previous week. If you need to adjust your Weekly Growth Goals, provide the updated set of goals with a couple of sentences on why the adjustment was necessary. (4 Hours)
(Ventas y crecimiento) Progrese en las ventas y sus objetivos de crecimiento semanal. Esfuércese por obtener ventas reales esta semana, que pueden ser pagos de usuarios, un contrato firmado, un prepago o una carta de intención firmada. Escriba un par de oraciones sobre cualquier Venta que haya asegurado. Escriba otro par de oraciones sobre cómo logró o no cumplió con sus objetivos de crecimiento semanal de la semana anterior. Si necesita ajustar sus objetivos de crecimiento semanal, proporcione el conjunto actualizado de objetivos con un par de oraciones sobre por qué fue necesario el ajuste. (4 Horas)
(Product) Finalize your Next Release. Work with the Project Team to finish the current Release, and start planning the Next Release. Provide any links, documentation or evidence to show that the current Release is completed. Write a Next Release Plan with your Project Team, and update the Project Plan is the Next Release to reflect any changes. Write a couple of sentences on how you have changed the Next Release Plan based on the lessons learned from finishing the current Release. (3 Hours)
(Producto) Finalice su Próxima Versión. Trabaje con el equipo del proyecto para finalizar la versión actual y comenzar a planificar la próxima versión. Proporcione cualquier enlace, documentación o evidencia que demuestre que la Versión actual está completa. Escriba un plan de próxima versión con su equipo de proyecto y actualice el plan de proyecto es la próxima versión para reflejar cualquier cambio. Escriba un par de oraciones sobre cómo ha cambiado el plan de la próxima versión en función de las lecciones aprendidas al finalizar la versión actual. (3 Horas)
Review what Roles to outsource. Use your recent Release work, sales and program work to update your Hiring Needs. Review your rank ordered list of Roles that can include new Team Members or replacing underperforming Team Members. Consider what you want to outsource to vendors, ranging from an Accountant to a Project Vendor. As a rule, a startup can outsource anything that does not make the startup unique. Write the name of any Outsourced Role that you would delegate to a vendor, and write a couple of sentences that describe the benefits and setbacks of relying on a vendor for each Outsourced Role. Provide a bulleted list for each Outsourced Role of the processes that you will use to work with the vendor and keep the project up-to-date, which may include weekly calls, email status updates and larger monthly performance reviews. Provide a bulleted list of three vendors that can complete the work for each Outsourced Role with a link to their website. If you are in the process of adding Project Vendors, then include these in the Outsourced Roles and initiate a project with the Project Vendors that you have selected. (2 Hours)
(Tercerización) Revise qué Roles se subcontratarán. Use su trabajo de lanzamiento reciente, ventas y trabajo de programas para actualizar sus necesidades de contratación. Revise su lista ordenada por rango de roles que pueden incluir nuevos miembros del equipo o reemplazar a los miembros del equipo con bajo rendimiento. Considere lo que desea externalizar a los proveedores, desde un contador hasta un proveedor de proyectos. Como regla general, una startup puede subcontratar cualquier cosa que no la haga única. Escriba el nombre de cualquier rol subcontratado que delegaría a un proveedor y escriba un par de oraciones que describan los beneficios y los inconvenientes de confiar en un proveedor para cada rol subcontratado. Proporcione una lista con viñetas para cada función subcontratada de los procesos que utilizará para trabajar con el proveedor y mantener el proyecto actualizado, lo que puede incluir llamadas semanales, actualizaciones de estado por correo electrónico y revisiones de rendimiento mensuales más amplias. Proporcione una lista con viñetas de tres proveedores que pueden completar el trabajo para cada rol subcontratado con un enlace a su sitio web. Si está en el proceso de agregar proveedores de proyectos, inclúyalos en los roles subcontratados e inicie un proyecto con los proveedores de proyectos que haya seleccionado. (2 Horas)
(Hiring Plan) Prepare a Hiring Plan. Review your work on Outsourcing and Hiring Needs, and figure out which Roles can be outsourced and which roles need to be hired. Create a bulleted list for the positions that you need to hire over the next 18 months. Order the positions in your list by the timing of when the individuals need to be hired. Research the salary and equity rates for each Role at small startups, and write down your compensation for each individual. For any Roles you wish to fill in the next three months, write down the steps you will take each week in order to fill that Role. Attach a link to your Hiring Plan here. (1 Hour)
(Plan de Contratación) Preparar un Plan de Contratación. Revise su trabajo sobre subcontratación y necesidades de contratación, y descubra qué roles se pueden subcontratar y qué roles deben contratarse. Cree una lista con viñetas para los puestos que necesita contratar durante los próximos 18 meses. Ordene los puestos en su lista por el momento en que las personas deben ser contratadas. Investigue las tasas de salario y equidad para cada rol en pequeñas empresas emergentes y anote su compensación para cada individuo. Para cualquier Rol que desee desempeñar en los próximos tres meses, anote los pasos que dará cada semana para desempeñar ese Rol. Adjunte un enlace a su Plan de Contratación aquí. (1 Hora)
(Ethics) Develop a code of ethics for your Hiring Plan. Great organizations hire and fire based on the company’s values. The Founder Institute has developed a universal Founder Code for Ethics, called IMPACT, where each letter stands for a value or ethic. The six are: Integrity - Be honest in all of your dealings and treat people fairly as you honor your commitments in pursuit of your mission; Mission - Articulate a large vision to make the world better and make it your mission to achieve that vision; Pay it Forward - Proactively help others to succeed with their vision by sharing the wisdom from your failures and successes; Adaptable - Learn and improve the business continuously over time in the pursuit of your vision; Collaborative - Work with others and practice inclusion across age, gender and race to realize your vision; Transparency - Foster a culture that openly shares all reasonable operational details of your business to develop your vision. Leverage the IMPACT Code or write your own five to seven company values and write a brief sentence on why each value is important to you. Include your company values to your Hiring Plan. (1 Hour)
(Ética) Desarrolle un código de ética para su Plan de Contratación. Las grandes organizaciones contratan y despiden en función de los valores de la empresa. El Founder Institute ha desarrollado un Código Fundador de Ética universal, llamado IMPACT, donde cada letra representa un valor o ética. Los seis son: Integridad: sea honesto en todos sus tratos y trate a las personas de manera justa mientras cumple con sus compromisos en la búsqueda de su misión; Misión: articule una gran visión para mejorar el mundo y haga que su misión sea lograr esa visión; Pay it Forward: ayuda proactivamente a otros a tener éxito con su visión compartiendo la sabiduría de tus fracasos y éxitos; Adaptable: aprenda y mejore el negocio continuamente a lo largo del tiempo en la búsqueda de su visión; Colaborativo: trabaje con otros y practique la inclusión entre edades, géneros y razas para hacer realidad su visión; Transparencia: fomente una cultura que comparta abiertamente todos los detalles operativos razonables de su negocio para desarrollar su visión. Aproveche el Código IMPACT o escriba sus propios valores de cinco a siete empresas y escriba una oración breve sobre por qué cada valor es importante para usted. Incluya los valores de su empresa en su Plan de Contratación. (1 Hora)
(Known Candidates) Search for known Candidates to hire. Identify everyone that you know who is appropriate to fill each of the top two or three Roles outlined in your Hiring Plan. Take some time to consider if you need a Co-Founder using this guide (https://fi.co/guides/1231), and, if you do need a Co-Founder, this will be the first and most important Role. Provide a bulleted list with the names of at least three Candidates for each Role, and include the Linkedin profile or online bio of each Candidate, as well as a brief description of their relationship to you. Research possible Candidates from your previous email outreach, from your Advisor discussions and from your personal network. You may also consider bringing on an Advisor as a Team Member. Having other people working on the business, even if you can only afford a student or intern, will make a dramatic difference to your success. (2 Hours)
(Candidatos Conocidos) Busque Candidatos conocidos para contratar. Identifique a todas las personas que conozca que sean apropiadas para desempeñar cada uno de los dos o tres roles principales descritos en su plan de contratación. Tómese un tiempo para considerar si necesita un cofundador usando esta guía (https://fi.co/guides/1231) y, si necesita un cofundador, este será el primer rol y el más importante. Proporcione una lista con viñetas con los nombres de al menos tres Candidatos para cada Función, e incluya el perfil de Linkedin o la biografía en línea de cada Candidato, así como una breve descripción de su relación con usted. Investigue posibles candidatos a partir de su alcance de correo electrónico anterior, de las discusiones de su asesor y de su red personal. También puede considerar contratar a un asesor como miembro del equipo. Tener a otras personas trabajando en el negocio, incluso si solo puede pagar un estudiante o pasante, marcará una gran diferencia en su éxito. (2 horas)
(Hiring Process) Develop a hiring and onboarding process to add Team Members into your organization. Identify a series of steps to bring on new Team Members within your organization by following this guide (https://fi.co/guides/801). Customize the steps and the order of the Hiring Process to match your vision and values, and then write a few sentences on how you will manage each step to reflect the vision and values of your organization. (2 Hours)
(Proceso de contratación) Desarrolle un proceso de contratación e incorporación para agregar miembros del equipo a su organización. Identifique una serie de pasos para incorporar nuevos miembros del equipo dentro de su organización siguiendo esta guía (https://fi.co/guides/801). Personalice los pasos y el orden del proceso de contratación para que coincida con su visión y valores, y luego escriba algunas oraciones sobre cómo administrará cada paso para reflejar la visión y los valores de su organización. (2 horas)
(Test Projects) Develop at least one Test Project for each of your top two or three Roles. A well designed Test Project should create opportunities for a credible Candidate to demonstrate four attributes: skill, personality, cooperation and passion. Write one paragraph that describes each Test Project to a Candidate with friendly and easy to follow instructions. Next, write one sentence about what you want to learn about the Candidate in the Test Project. For key Roles, you may have two or three Test Projects that increase in complexity and duration over time. The Test Project may include actual work that you need to have done. (2 Hours)
(Proyectos de prueba) Desarrolle al menos un Proyecto de prueba para cada uno de sus dos o tres roles principales. Un Proyecto de Prueba bien diseñado debe crear oportunidades para que un Candidato creíble demuestre cuatro atributos: habilidad, personalidad, cooperación y pasión. Escriba un párrafo que describa cada proyecto de prueba para un candidato con instrucciones amigables y fáciles de seguir. A continuación, escriba una oración sobre lo que desea aprender sobre el candidato en el proyecto de prueba. Para funciones clave, puede tener dos o tres proyectos de prueba que aumentan en complejidad y duración con el tiempo. El Proyecto de prueba puede incluir trabajo real que debe haber realizado. (2 Horas)
(Hiring Materials) Produce key materials to start recruiting Candidates. Prominently place a Jobs or Hiring link on any websites or online materials that you control. Make it evident that you are hiring by setting up a job listing page where Candidates can submit materials after viewing a job description. Provide the links to the various pages. Write a series of emails to answer inbound interest, to reject unqualified applicants, and to set up phone interviews with qualified applicants. Write a series of short and friendly email templates to recruit friends and online contacts. Write an orientation sheet that contains the vision, mission, values and desired culture of the organization to be handed to each Candidate that starts a Test Project as part of the onboarding. (3 Hours)
(Materiales de Contratación) Producir materiales clave para comenzar a reclutar Candidatos. Coloque de manera destacada un enlace de Empleos o Contrataciones en cualquier sitio web o material en línea que usted controle. Haga evidente que está contratando configurando una página de listado de trabajos donde los candidatos pueden enviar materiales después de ver una descripción del trabajo. Proporcionar los enlaces a las distintas páginas. Escriba una serie de correos electrónicos para responder al interés entrante, para rechazar a los solicitantes no calificados y para programar entrevistas telefónicas con los solicitantes calificados. Escriba una serie de plantillas de correo electrónico cortas y amigables para reclutar amigos y contactos en línea. Redactar una hoja de orientación que contenga la visión, misión, valores y cultura deseada de la organización para ser entregada a cada Candidato que inicie un Proyecto de Prueba como parte del onboarding. (3 Horas)
(Advisor Review) Solicit feedback from your Advisors. Arrange a 30 minute virtual meeting or phone call with at least one of your Advisors to discuss your outsourcing work and your Hiring Plan. Present everything that you have done. Discuss with the Advisors what your weekly and monthly Hiring Goals should be with respect to the number of applicants, the number of Candidates reviewed, the number of interviews and number of Test Projects initiated. Write bulleted notes of the feedback received from each Advisor. Go back and update your Hiring Plan with your other hiring work, Advisor feedback and refinements. (1 Hour)
(Revisión del Asesor) Solicite retroalimentación de sus Asesores. Organice una reunión virtual o una llamada telefónica de 30 minutos con al menos uno de sus asesores para analizar su trabajo de subcontratación y su plan de contratación. Presenta todo lo que has hecho. Discuta con los asesores cuáles deben ser sus objetivos de contratación semanales y mensuales con respecto a la cantidad de solicitantes, la cantidad de candidatos revisados, la cantidad de entrevistas y la cantidad de proyectos de prueba iniciados. Escriba notas con viñetas de los comentarios recibidos de cada Asesor. Regrese y actualice su plan de contratación con su otro trabajo de contratación, comentarios y mejoras del asesor. (1 hora)
(Recruiting Outreach) Reach out to find new Candidates. Based on the feedback from your Advisors, provide a bulleted list of events and activities that you will attend or undertake each week for the next three months to identify new Candidates in the top two or three Roles. List all of the events and activities week by week. For the events, research specialized events that would appeal to the Roles, such as hackathons or a marketing Meetup, and add these events to your Business Calendar. For the activities, consider developing a referral program, leveraging social media messaging or advertising on job boards, and include any language that you plan to use for these different Recruiting Outreach channels. (1 Hour)
(Difusión de reclutamiento) Comuníquese para encontrar nuevos candidatos. Según los comentarios de sus asesores, proporcione una lista con viñetas de los eventos y actividades a los que asistirá o realizará cada semana durante los próximos tres meses para identificar nuevos candidatos en los dos o tres roles principales. Enumere todos los eventos y actividades semana a semana. Para los eventos, busque eventos especializados que atraigan a los roles, como hackathons o una reunión de marketing, y agregue estos eventos a su calendario comercial. Para las actividades, considere desarrollar un programa de recomendación, aprovechar los mensajes de las redes sociales o la publicidad en bolsas de trabajo, e incluir cualquier idioma que planee usar para estos diferentes canales de Reclutamiento. (1 Hora)
(Time Allocation) Meticulously plan your time to create your “Founder’s Schedule”. At this point, you have a regular series of activities related to the Team, Product and Traction, as well as bookkeeping and other functions. Start planning out your week and your month to allocate blocks of time to address each recurring business activity, providing you with uninterrupted time to work on the activity. In your planning, allow enough flexible time to address activities related to your medium-term goals. For help planning and visualizing your time, use this calendar worksheet http://fndri.com/2CSnMKG. Provide a bulleted list of your budgeted time allocations and add these to your Business Calendar. (2 Hours)
(Asignación de Tiempo) Planifique meticulosamente su tiempo para crear su “Horario del Fundador”. En este punto, tiene una serie regular de actividades relacionadas con el Equipo, el Producto y la Tracción, así como la contabilidad y otras funciones. Comience a planificar su semana y su mes para asignar bloques de tiempo para abordar cada actividad comercial recurrente, brindándole tiempo ininterrumpido para trabajar en la actividad. En su planificación, permita suficiente tiempo flexible para abordar actividades relacionadas con sus metas a mediano plazo. Para obtener ayuda para planificar y visualizar su tiempo, use esta hoja de trabajo del calendario http://fndri.com/2CSnMKG. Proporcione una lista con viñetas de sus asignaciones de tiempo presupuestadas y agréguelas a su calendario comercial. (2 Horas)
(Leadership) Develop your persona as a leader. Write one paragraph about how you want to lead your organization. First, describe how you want your Team Members to view you. Then, describe how you will manage your Team Members. Third, discuss how you will help your Team Members to grow in their Roles. Write a second paragraph that describes your management style and your plans for dispute resolution. First, write the types of disputes that you anticipate having within the organization. Second, write how you plan to resolve the disputes. Third, write about how you want people to feel after a dispute is resolved. If you have a co-Founder or plan to have a co-Founder, write a third paragraph on how you will resolve co-Founder disputes and how a co-Founder may be removed from the company without killing the business. (1 Hour)
(Liderazgo) Desarrolla tu personalidad como líder. Escriba un párrafo sobre cómo quiere dirigir su organización. Primero, describa cómo desea que los miembros de su equipo lo vean. Luego, describa cómo administrará a los miembros de su equipo. Tercero, discuta cómo ayudará a los miembros de su equipo a crecer en sus funciones. Escriba un segundo párrafo que describa su estilo de gestión y sus planes para la resolución de disputas. Primero, escriba los tipos de disputas que anticipa tener dentro de la organización. Segundo, escriba cómo planea resolver las disputas. Tercero, escribe sobre cómo quieres que se sientan las personas después de que se resuelva una disputa. Si tiene un cofundador o planea tener un cofundador, escriba un tercer párrafo sobre cómo resolverá las disputas de los cofundadores y cómo se puede eliminar a un cofundador de la empresa sin matar el negocio. (1 hora
(Weekly Update) Provide an update on your weekly business progress. Copy the previous Weekly Update and mark all items that have been completed or Asks that have been fulfilled as “(DONE).” Mark anything that has not been completed or fulfilled as “(UNDERWAY),” and provide a one sentence update on their status. Add a few more bulleted items to be completed across Team, Product, Traction and Program for the coming week. Send information from your Weekly Updates and Asks to key Stakeholders per your Stakeholder Mailings Business Calendar. (1 Hour)
(Actualización semanal) Proporcione una actualización sobre el progreso de su negocio semanal. Copie la actualización semanal anterior y marque todos los elementos que se hayan completado o las solicitudes que se hayan cumplido como "(TERMINADO)". Marque todo lo que no se haya completado o cumplido como "(EN CURSO)" y proporcione una actualización de una oración sobre su estado. Agregue algunos elementos más con viñetas para completar en Equipo, Producto, Tracción y Programa para la próxima semana. Envíe información de sus Actualizaciones semanales y Preguntas a las partes interesadas clave según su Calendario comercial de correos de partes interesadas. (1 hora)
Update your one minute without slides and 3 to 5 with slides Hotseat Pitches with any learning and new materials this week, progress from the Weekly Update, and the latest Asks. Video yourself giving your best Hotseat pitch, and upload the video online as unlisted and accessible. Paste the link to the unlisted video in the assignment here and also paste the link in the field on your homepage under Weekly Pitch. (30 Minutes)
(Hotseat Pitch) Actualice su minuto sin diapositivas y 3 a 5 con diapositivas Hotseat Pitch con cualquier aprendizaje y nuevos materiales esta semana, el progreso de la actualización semanal y las últimas preguntas. Grabe usted mismo dando su mejor presentación Hotseat y cargue el video en línea como no listado y accesible. Pegue el enlace al video no listado en la tarea aquí y también pegue el enlace en el campo de su página de inicio bajo Presentación semanal. (30 Minutos)
( Reach out to your Funding Target List. Write the template for and send a very brief Outreach Email to everyone on your Funding Target List and ask them to get on a call about your new business, and provide a copy of the template. In the Outreach Email, propose a couple of call times over the next few days. Set up the Initial Call with the Funding Target, and briefly discuss what you are doing and why you are passionate about the business and the project. Do not ask for investment on the Initial Call. Set up a time to virtually meet the Funding Target. If any Funding Target expresses concern about the business or does not clearly articulate interest in the business during the Initial Call, then replace that individual on your Target List with another individual. Always maintain at least 10 interested people on the Target List. Provide an ordered version of your Funding Target List, ranked by your assessment of who is most likely to provide you with capital, and write one sentence on each individual that describes why they will invest in you and in the business. You will ask the Funding Target for investment in the Follow-up Meeting, which is covered in the next assignment. (6 Hours)
(Opcional - Configuración de la Ronda de Fundación) Comuníquese con su Lista de Objetivos de Financiamiento. Escriba la plantilla y envíe un correo electrónico de difusión muy breve a todas las personas de su lista de objetivos de financiación y pídales que realicen una llamada sobre su nuevo negocio y proporcionen una copia de la plantilla. En el correo electrónico de divulgación, proponga un par de horarios de llamadas durante los próximos días. Establezca la llamada inicial con el objetivo de financiación y discuta brevemente lo que está haciendo y por qué le apasiona el negocio y el proyecto. No solicite inversión en la Llamada Inicial. Establezca un tiempo para cumplir virtualmente con el objetivo de financiación. Si algún Objetivo de Financiamiento expresa preocupación por el negocio o no expresa claramente su interés en el negocio durante la Llamada Inicial, entonces reemplace a ese individuo en su Lista de Objetivos con otro individuo. Mantenga siempre al menos 10 personas interesadas en la lista de objetivos. Proporcione una versión ordenada de su lista de objetivos de financiamiento, clasificada según su evaluación de quién es más probable que le proporcione capital, y escriba una oración sobre cada individuo que describa por qué invertirán en usted y en el negocio. Preguntará el objetivo de financiación para la inversión en la reunión de seguimiento, que se trata en la próxima tarea. (6 horas)